ראשית צריך להגדיר מסגרת. מהי מסגרת התקציב שאתם מוכנים להקדיש ליום ההולדת בכללותה? מהי מסגרת הזמן שבה אתם יכולים לחגוג? האם יש מגבלת שמירת שבת או מגבלת חוגים באמצע השבוע? בדרך כלל יום הולדת באמצע שבוע היא זולה יותר. אבל אז יש ילדים שלא יגיעו כי נופל על חוג.
איך לבחור מפעיל ליום הולדת
בשלהי שנת הלימודים, בדרך כלל אחרי החגים אך לעיתים אחרי חנוכה, מתחילים המיילים להציף את התיבה האלקטרונית שלנו עם הזמנות למסיבות יום הולדת של ילדי הגן או הכיתה.
בערך מהשנה שבה נכנסים הילדים לגני עיריה ועד כיתה ג' מתחילה קדחת מסיבות יום ההולדת אשר מציפות מבלבלות וגורמות לרוב ההורים לאבד כל שיקול דעת הגיוני.
הילדים הולכים למסיבות, נחשפים לסוגים שונים של מסיבות ורוצים גם. וכל שנה רוצים יותר, וכל שנה ההורים מרגישים שצריכים לחדש ולהפתיע ושיום ההולדת יהיה איכותי, שהמפעיל יהיה מעניין, מיוחד, יחזיק ארבעים ילד שרוצים רק להשתולל (במיוחד אם נכנסנו לתקופת החורף בה הילדים כמעט ולא יוצאים לחצר בהפסקות או לגינה ורק תנו להם מרחב לפריקת אנרגיות) ואם אפשר שגם לא יעלה הרבה כסף.
הורים רבים מוצאים עצמם מתלבטים לבטים אינסופיים- האם לחגוג לבד או לצרף ילד נוסף כדי להוזיל עלויות? האם לחגוג בבית או לשכור מקום? האם צריך גם הפתעות גם ממתקים גם ארוחת ערב וגם כיבוד להורים?
בואו ננסה לענות על השאלות.
ראשית, בכל גן או כיתה נוצרות נורמות עם התקדמות השנה. לפעמים הנורמות נוצרות בגן ומכתיבות החלטות גם בכיתה. יש מקומות בהם ארוחה בסוף יום ההולדת היא חלק בלתי נפרד ובמקומות אחרים מסתפקים בכיבוד חטיפים קל.
יש קבוצות הורים שנוהגות להשאר ביום ההולדת גם כשהילדים נכנסו לבית הספר ומכינים ארוחת ערב קלה גם להורים, ויש מקומות בהם מעט מאוד הורים נשארים אם בכלל ואז מגישים במקסימום פינת קפה. נורמות ניתנות לשינוי. אפשר לשוחח עם ועד הגן או הכיתה ולהחליט על קו מנחה לימי הולדת, אפשר להחליט שלא להסחף אחרי סטנדרטים עולים, יקרים ומוגזמים שיוצאים משליטה כשכל יום הולדת צריכה לעלות על קודמתה. אפשר להחליט שלא מכינים כיבוד להורים ומוציאים הודעה לכל ההורים בתחילת השנה. בטוח שלכולם ירווח. אחרי הכל העלויות של חגיגת יום הולדת הן גבוהות וכל הורה כאשר זה מגיע אליו היה שמח לחסוך עוד 300 ש"ח. החלטה דומה אפשר לקבל לגבי ארוחה לילדים, שקיות הפתעה ועוד.
אז איך לבחור מפעיל?
ראשית צריך להגדיר מסגרת. מהי מסגרת התקציב שאתם מוכנים להקדיש ליום ההולדת בכללותה? מהי מסגרת הזמן שבה אתם יכולים לחגוג? האם יש מגבלת שמירת שבת או מגבלת חוגים באמצע השבוע? בדרך כלל יום הולדת באמצע שבוע היא זולה יותר. אבל אז יש ילדים שלא יגיעו כי נופל על חוג.
שאלה שניה שיש לשקול היא האם יש ברשותכם מקום לחגיגה (במיוחד בחורף כאשר אי אפשר בפארק) שהוא מספיק גדול ואפשר להשתולל וללכלך? יש מקומות שמשכירים חבילה של מקום עם תכנית ומפעיל וכיבוד ויש מפעילים אשר יבקשו ממכם לדאוג למציאת מקום מתאים לפעילות. חשוב לבדוק עם המפעיל מהם הצרכים שלו מבחינת המקום ולבחון האם המקום העומד לרשותכם מתאים לפעילות שאתם רוצים? האם במקום יש חימום או מיזוג? האם יש שטיח לילדים לשבת עליו? מקום להגיש בו אוכל?
איזה מפעיל?
חשוב, לפני שאתם משוחחים עם הילד, לבחון מהן ההעדפות שלכם או הקווים המנחים שלכם לבחירת מפעיל? השוק מציע היום סוגי הפעלות ללא סוף ולא תמיד הן מותאמות באמת לגיל הילדים. מהכנת סושי ויום הולדת ספא ועד הליצן המסורתי והטוב. בדקו עם הילד מאיזה חגיגות הוא נהנה ביותר? איזה סוג של הפעלה רוצה? עדיף לתת לילד שתיים עד שלוש אופציות לסוג של יום הולדת ולא יותר. הסבירו לילד מהיא המסגרת- כמה ילדים יכול להזמין? האם יש מגבלות של מקום וכדומה. לאחר שהחלטתם על כיוון ומסגרת, בררו אצל מפעילים שונים איזהו המתאים ביותר.
מה לשאול?
כמובן על המחיר, ומה כולל- איך נראית ההפעלה? מה הוא עושה עם הילדים? מה עושה כשילדים מתחילים לקום ולהסתובב? מה משך ההפעלה? האם מחלק הפתעות ואילו הפתעות מחלק? האם מביא עמו את כל הציוד או שאתם צריכים להכין דברים? האם מקיים טקס יום הולדת (עוגה וכו)? ובאיזה שלב של הפעילות? איזה מרחב צריך? האם ניתן לצפות ביום הולדת שמפעיל לפני שמתאמים תאריך? האם עובד ופנוי בימים ובשעות שמתאימים לכם? אם מדובר במקום מושכר- האם יש במקום כיבוד/ שירותים? פינת קפה להורים?
אתם מכירים את הילד שלכם
יש ילדים שיבכו בכל יום הולדת. ילדים רבים מחכים בכיליון עיניים ליום המסיבה ואז ברגע שמתחילים הילדים להגיע הם כועסים/ מתביישים/ נעלבים ומה לא- ובעיקר לא עוזבים את אמא. זה בסדר. כשילד מוצף מהתרגשות לפעמים כשמגיע כבר היום הגדול הוא איננו יכול להכיל יותר את כל ההתרגשות הזו ואז מתפרק. תתפלאו כמה פעמים כשאתם חשבתם שהילדה סבלה ובכתה- בסוף היא זוכרת גם את הכיף את ההתרגשות והציפייה, את הילדים שנהנו וגם אם בכתה, את ההשקעה שלכם בה, וזה היה שווה את כל המאמץ. תאמו מראש עם המפעיל מה הילד שלכם צריך ממנו. האם צריך את כל תשומת הלב אליו- אדרבה. זה היום שלו! אם הילד שלכם דוקא יעדיף להיות צופה למרות שזה יום ההולדת שלו- תנו לו. אולי הוא צריך להתחמם ולהכיר את המנחה ואז שווה לבקשו להגיע קודם וחוץ מלהתארגן גם להשקיע כמה דקות בלהכיר את הילד ולאפשר לו הסתגלות קצרה. תאמו ציפיות עם הילד על המפעיל. הכינו את הילד לקראת מה עומד להיות. היום הזה מספיק מרגש והפתעות מרובות אינן תמיד טובות אלא
עלולות ליצור חסר ודאות מתח וחרדה.
חשבו גם על עצמכם
אם אפשר להקל ולחסוך- לכו על זה. אף ילד ובטח שלא אף הורה מהכיתה לא יזכור אם ההפתעות שחולקו ביום הולדת שלכם היו עטופות בורוד או בסגול או אם הגשתם פיתה עם חומוס או חמישה סוגי בורקסים ופיצות. אם היו עשרים בלונים או חמישים.
גם אתם כשאתם מביאים את ילדכם ליום הולדת של אחרים מעניין אתכם שיהיה בטיחותי והשילדים יהנו. חוץ מזה כלום לא חשוב.
דאגו לתאם ציפיות עם המקום לגבי דרישות הניקיון בסוף, על תנאי התשלום, הקלו על עצמכם היכן שניתן, היו פנויים לילד שלכם במהלך היום הולדת. ואל תהיו עסוקים באירוח ההורים האחרים.
האם צריך להזמין את כולם?
זו תמיד שאלה מורכבת. מצד אחד כמה שיותר ילדים- יותר שמח, יותר מתנות. מצד שני- לא תמיד יש מקום גדול ולא תמיד הילד רוצה את כולם. בפעילויות מסויימות זה גם יותר יקר. בכיתה חדשה, יום הולדת לכל הכיתה היא מגבשת מאוד וחשובה. אם זה לא מתאים- אז בטוח שצריך להזמין את כל הבנים או את כל הבנות. להזמין חצי מהבנות – זה בעייתי ביותר. חשבו מה היה קורה לבת שלכם אם כל השבוע היו מדברים בכיתה על יום הולדת שחברותיה מוזמנות והיא לא. עוגמת הנפש איננה שווה את זה. עדיף ללכת על מסיבה פשוטה יותר.
אם רוצים להזמין שני חברים לשינה או לפיצה וסרט בסוף השבוע- זה משהו אחר. אבל אז חשוב לנסות לשמור על דיסקרטיות ולתאם עם הורי החברים מראש בטלפון ולילדים לומר סמוך ביותר למועד.
והכי חשבו- שיהיה במזל!
